Project Management Organizacional

La globalización de la economía exige organizaciones inteligentes, capaces de reaccionar y adaptarse con rapidez a las exigencias de los mercados. La necesidad de acortar los tiempos de producción/servicio, de ofrecer un costo competitivo y de satisfacer a cliente, requiere que las empresas se organicen de forma tal que sus proyectos tengan una alta probabilidad de éxito.

Que un proyecto termine con éxito es bueno, que la mayoría de los proyectos terminen dentro de las expectativas de tiempo, costo y resultados, es definitivamente mejor.

Cuando una empresa ha definido sus objetivos estratégicos los pasos siguientes para poder alcanzarlos son:
▪ Alinear todas sus actividades con los objetivos estratégicos
▪ Comprometer los recursos necesarios para lograrlos
▪ Seleccionar los proyectos correctos * , y definir, planear y ejecutarlos con precisión **

* Si los proyectos seleccionados para su ejecución no son los que necesita la organización, aun cuando se ejecuten correctamente, los objetivos estratégicos no se lograrán.
** Si la organización no cuenta con un sistema de dirección de proyectos que permita una ejecución sistemática, y controlada, cualquier iniciativa basada en proyectos tendrá una baja probabilidad de éxito.

En una organización la mayoría de las áreas participan en el proceso de hacer proyectos, desde la alta gerencia <cuando aprueba los proyectos>, hasta las áreas de soporte que apoyan al gerente de proyecto en etapas/tareas específicas.

La manera en que la organización se encuentra estructurada para definir y coordinar todas las actividades de un proyecto desde su concepción hasta su conclusión, representa el sistema organizacional de proyectos “Organizacional Project Management”.

La línea de producción de proyectos
El sistema organizacional de proyectos no es otra cosa que la línea de producción de proyectos donde la materia prima son los proyectos seleccionados por los procesos de planeación estratégica y el producto final son los proyectos exitosos y el cumplimiento de metas/objetivos.

Si la organización no cuenta con un sistema formal de dirección de proyectos que garantice una ejecución sistemática, controlada y exitosa de cada proyecto o programa, entonces estará poniendo en riesgo su presencia en el mercado.

En la década de los 90’s numerosas compañías de clase mundial han implementado con éxito sistemas organizacionales de proyectos con gran éxito (Motorola, HP, IBM, Siemens, Compaq, etc.) como herramienta para apoyar el cumplimento de objetivos estratégicos.

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